• Location: Berlin, Berlin
  • Type: Unlimited Contract
  • Job #4796
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  • Job #4796

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach- und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen.

 

Für unseren Partner, eine erfolgreiche Firma in Berlin mit großer Diversität und flacher Kommunikationsstruktur, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung:

Executive Assistant (gn)

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner zwischen Führungskräften und internen/externen Kunden
  • Du koordinierst den Terminkalender und vereinbarst Besprechungen
  • Reiseplanungen und deren Vorbereitung liegen in deiner Verantwortung
  • Meetings vor- und nachzubereiten, sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Unterstützung  des Teams bei organisatorischen Aufgaben oder der Bearbeitung von Projekte
  • Prüfen und Weiterleiten von E-Mails und Anrufen sowie Verteilen von Korrespondenz
  • Bearbeitung von Anfragen und Rückfragen
  • Verfassen regelmäßiger Korrespondenz, wie z. B. Einladungen, Ad-hoc-Sitzungen, Offsites, und halte die Teams auf dem Laufenden

Ihr Profi:

  • Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Position
  • Gute G-Suit Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Organisationstalent
  • Diskretion und Vertraulichkeit

Benefits:

  • 30 Urlaubstage
  • Verantwortung und Vertrauen vom ersten Tag an
  • Aufgeschlossenes Team
  • Flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Hybrides Arbeiten
  • BVG-Ticket
  • Gute Vergütung
  • Weiterbildungsmöglichkeit
Dein Interesse ist geweckt?
Dann freue ich mich, Dich bald kennen zu lernen und dir noch weiter Details zur Stelle zu erzählen oder dir andere Projekte vorstellen zu können. Bitte sende mir eine E-Mail mit deinem aktuellen Lebenslauf an  lreim@lhc-international.com.
Published On: September 29, 2022
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