Executive Assistant (gn) – #8328

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach- und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen.

Für unseren Partner, einer Unternehmensgruppe im Immobilienbereich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Münster oder Köln folgende Position:

Executive Assistant (gn)

Deine Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement des Geschäftsführers, in Abstimmung mit anderen Stakeholdern sowie Kunden
• Kontrolle und Pflege des Postein- und ausgangs
• Kaufmännische Abwicklung sowie Optimierung der Geschäftsprozesse
• Vorbereitung und verantwortliche Begleitung von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Zusammenarbeit mit Anwälten, Steuerberatern, Banken und Ämtern im persönlichen Bereich des Gesellschafters
• Unterstützung im Bereich Genehmigungsverfahren und in weiteren juristischen Themen
• Umsetzung von strategischen Geschäftsleitungsaufgaben
• Reisemanagement von Buchung bis Abrechnung
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Dein Profil

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich BWL, Recht, Immobilien oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzwesen, idealerweise in der Bau- & Immobilienbranche
• Juristische Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an organisatorischem Talent
• Verhandlungsgeschick
• Flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit schnell zu priorisieren
• Souveränes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse

Das erwartet dich

• Ein Unternehmer und Gesellschafter aus Leidenschaft
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen in 3. Generation
• Respektvoller, wertschätzender und vertrauensvoller Umgang
• Experten im Immobilien- und Innovationsmanagement
• Überdurchschnittliche Bezahlung und der Fokus auf langfristige Zusammenarbeit
• Ein eigenverantwortliches Aufgabenumfeld mit steiler Lernkurve