How to write a resignation letter in Germany (Kündigungsschreiben)?

In our article “How to quit your job in Germany?”, we have put together what we think is important when resigning your working contract.

You often ask yourself the question: How to write a resignation letter? What do I write in a resignation letter?

Indeed, point 3 of our blog article refers to the resignation letter, which must fulfil certain formal criteria.

For this reason, you will find below two template samples of termination letters as an employee. One during the probationary period and the second after the probationary period has ended.

Remember that it is very important to make sure that your supervisor has received your letter and confirmed this with you. And we also recommend that you hand the letter to your supervisor in person during your dismissal interview.

 

RESIGNATION LETTER AFTER THE PROBATION PERIOD

Ihr Name
Ihre Adresse

Firma
Abteilung/Jobtitel
Name des Ansprechpartners
Adresse der Firma

Ort, Datum (TT.MM.JJJJ)

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses als X

Sehr geehrte/r Frau/Herr X,

Hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis vom TT.MM.JJJJ ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dies ist nach meiner Berechnung der xx.xx.xxxx.

(Mir stehen noch X Urlaubstagen zu, davon beantrage ich hiermit X. Die verbleibenden X Tage bitte ich mir zu vergüten. Unter Berücksichtigung des beantragten Urlaubs ist der TT.MM.JJJJ mein letzter Arbeitstag.)

Ich bedanke mich für die bisherige kollegiale Zusammenarbeit. Ich habe viel gelernt und bin dankbar für die Unterstützung, die Sie mir entgegengebracht haben.

Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Erhalt der Kündigung sowie das Beendigungsdatum.

Außerdem bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes berufsförderndes Arbeitszeugnis auszustellen.

Mit freundlichen Grüßen

____________________
Unterschrift Arbeitnehmer

____________________
Unterschrift Arbeitgeber

Kündigung erhalten am: ____________________

 

RESIGNATION LETTER DURING THE PROBATION PERIOD

Ihr Name
Ihre Adresse

Firma
Abteilung/Jobtitel
Name des Ansprechpartners
Adresse der Firma

Ort, Datum (TT.MM.JJJJ)

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses als X

Sehr geehrte/r Frau/Herr X,

Hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis vom TT.MM.JJJJ unter Einhaltung der für die Probezeit maßgeblichen gesetzlichen Kündigungsfrist von zwei Wochen ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dies ist nach meiner Berechnung der xx.xx.xxxx.

(Mir stehen noch X Urlaubstagen zu, davon beantrage ich hiermit X. Die verbleibenden X Tage bitte ich mir zu vergüten. Unter Berücksichtigung des beantragten Urlaubs ist der TT.MM.JJJJ mein letzter Arbeitstag.)

Ich bedanke mich für die bisherige kollegiale Zusammenarbeit. Ich habe viel gelernt und bin dankbar für die Unterstützung, die Sie mir entgegengebracht haben.

Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Erhalt der Kündigung sowie das Beendigungsdatum.

Außerdem bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes berufsförderndes Arbeitszeugnis auszustellen.

Mit freundlichen Grüßen

____________________
Unterschrift Arbeitnehmer

____________________
Unterschrift Arbeitgeber

Kündigung erhalten am: ____________________

Resignation letter template

You can download editable document templates for your resignation (both during and after your probation period) by simply filling in your name and your email address in the following form. The links to download the templates will be sent to you by email.

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